Office Mitarbeiter (m/w/d) - #2632017

Das Helios Prevention Center (HPC) zählt zu den führenden Anbietern evidenzbasierter, umfassender Vorsorgeuntersuchungen mit 6 Standorten in Deutschland. Wir führen Vorsorgeuntersuchungen für Führungskräfte namhafter Unternehmen und für Privatpersonen mit Medical Check-Up Programmen durch. Die erfahrenen Präventionsmediziner des Helios Prevention Center unterstützen Unternehmen und ihre Mitarbeiter:innen für eine gesunde Lebensführung. Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

• Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
• Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Terminauslastung
• Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
• Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
• Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung
• Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation und Nachweis der gesetzlich notwendigen Masernschutz-Immunisierung
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg-Stadtmitte
• Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken - bei Interesse für die ganze Familie
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket