Assistenz der Geschäftsleitung - #2631118

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort:

20457 Hamburg

Anstellungsart:

Vollzeit

Kontakt:

Menzell & Döhle GmbH & Co. KG

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

für unserer Verwaltung einen echten Teamplayer und Organisationstalent mit viel Leidenschaft für vielseitige Verwaltungsaufgaben

Welche Aufgaben bringt Ihr neues Tätigkeitsfeld mit sich?

• 
  Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte per Mail und Telefon
  
• 
  Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben, wie z.B. Gewerbeanmeldungen, Handelsregisteranmeldungen, Fuhrpark- und Facility-Management, Verwaltung der Mobilfunkverträge, Verwaltung und Organisation der Aktenlagerung)
  
• 
  Terminplanung und Koordination von Geschäftsreisen des Managementteams
  
• 
  Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie Eventplanung
  
• 
  Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen
  
• 
  Marketing rund um die Menzell Döhle Gruppe (z.B. Social Media Planung u.a. Instagram, Planung von Werbemitteln, Maßnahmenplanung für Messen)
  
• 
  Regelmäßige Rechnungserstellung
  
• 
  Selbstständige Planung und Durchführung von Projekten (z.B. AEO-Zertifizierungen, Organisation von Umzügen, Erstellung von Richtlinien, Planung von Nachhaltigkeitsstrategien, Digitalisierung)
  

Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?

• 
  Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• 
  Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Büromanagement
  
• 
  Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen)
  
• 
  Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute
  
  Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sind kommunikationsstark und haben Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
  
• 
  Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten
  
• 
  Sie blicken über den berühmten Tellerrand und bringen sich mit neuen Ideen ein
  
• 
  Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und arbeiten gern im Team
  
• 
  Sie sind ein Organisationstalent und reagieren auch in kritischen Situationen souverän und mit Umsicht
  

Und wie können wir Sie überzeugen?


Folgende Benefits sind nur einige Argumente, die die Menzell Döhle Gruppe zu bieten hat:

• 
  Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
  
• 
  Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  
• 
  Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz
  
• 
  Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche)
  
• 
  Umfangreiche Sozialleistungen: z.B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  
• 
  "Business Bike" - Fahrradleasing
  
• 
  Pluxee Benefits Card in 2026
  
• 
  Getränke, Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
  
• 
  Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  
• 
  Schulungen und Fortbildungen
  
• 
  Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen
  
• 
  Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe
  

Haben wir Ihre Neugierde und Interesse geweckt, dann schicken Sie gerne ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und ihren Gehaltsvorstellungen an

[email protected]

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter