Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d) – befristet 2 Jahre - #2628668

Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d) – befristet 2 Jahre

KALO Zentrale Hamburg

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.


Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.


Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.


Werde Teil von uns und unserer Mission.

Ein besseres Klima beginnt zuhause



Zur Verstärkung suchen wir Dich als

Expert People Processes & Systems

(w/m/d)

ab sofort in Vollzeit befristet

auf 2 Jahre

Werde ein festes Teammitglied in unserem

Center of Process & Projects

innerhalb des Bereichs People & Organisation

Deine Aufgaben

• 
  Du treibst die
  
  Automatisierung in unseren HR-Systemen
  
  aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in
  
  Personio
  
  und weiteren Systemen)
  
• 
  Du berücksichtigst den gezielten Einsatz unseres bestehenden
  
  KI-Systems
  
  , um Automatisierungen effizienter zu gestalten – stets im Einklang mit den Vorgaben und in Abstimmung mit den
  
  relevanten Stakeholdern
  
  (Geschäftsleitung People & Organisation; Betriebsrat; IT; Datenschutzbeauftragten etc.)
  
• 
  Dabei analysierst du bestehende
  
  HR-Geschäftsprozesse und -daten
  
  , identifizierst
  
  Automatisierungspotenziale
  
  und überführst manuelle Tätigkeiten in
  
  skalierbare, automatisierte Prozesse
  
• 
  Du bewertest
  
  Entwicklungs-, Test- und Betriebsaufwände im HR-Kontext
  
  und leitest daraus gezielt die wichtigsten
  
  Automatisierungspotenziale in HR-Prozessen und Systemen
  
  ab
  
• 
  Du erstellst und setzt
  
  Automatisierungskonzepte
  
  um, erarbeitest bei Bedarf
  
  Entscheidungsvorlagen
  
  und sorgst auch operativ bis zum
  
  produktiven Einsatz im Tagesgeschäft
  
• 
  Du kannst eigenständig Automatisierungsprojekte aufsetzen
  
• 
  Du bist Teil unseres Center of
  
  Process & Projects
  
  im Bereich People & Organisation
  

Das bringst Du mit

• 
  Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  
• 
  Du bringst mehrjährige (mind. 4 Jahre) Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Automatisierung von HR-Geschäftsprozessen mit
  
• 
  Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext
  
• 
  Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten
  
• 
  Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten
  
• 
  Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit
  
• 
  Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams
  
• 
  Du hast dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag
  
• 
  Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen
  
• 
  Du bringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter
  
• 
  Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse
  
• 
  Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern
  

Das bieten wir Dir

• 
  Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexibel Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten
  
• 
  Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr
  
• 
  Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich!
  
• 
  Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
  
• 
  Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms
  
• 
  Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!
  
• 
  Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
  
• 
  Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!
  
• 
  Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche
  
• 
  Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding
  

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button


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