Operativer Eventmanager (m/w/d) - #2628456

Du liebst es, wenn aus Planung echte Erlebnisse werden?

Du behältst auch dann den Überblick, wenn parallel das Serviceteam gebrieft, die Küche eine Rückfrage hat, der Kunde noch eine Änderung wünscht und draußen der Aufbau läuft?

Dann passt du vielleicht ziemlich gut zu uns.

Wir sind formidable Catering & Events — ein kleines, eingespieltes Hamburger Team, das Veranstaltungen mit viel Herzblut, gutem Essen, starken Locations und einem hohen Anspruch an Service und Atmosphäre umsetzt. Von Hochzeiten über Firmenevents, Tagungen, Roadshows und Weihnachtsfeiern bis hin zu privaten Events ist bei uns alles dabei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n operativen Eventmanager/in mit Schwerpunkt auf der Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort.

Deine Aufgaben:

Bei dir laufen am Veranstaltungstag die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Teams wissen, was zu tun ist, und unsere Kund*innen sich gut betreut fühlen.

Konkret bedeutet das:

• du verantwortest den reibungslosen Ablauf unserer Events vor Ort
• du führst Veranstaltungsabsprachen mit Kundinnen und bist deren Ansprechpartnerin rund um die Umsetzung
• du koordinierst externe Dienstleister, Locations und Partner
• du briefst Aufbau-, Küchen- und Serviceteams und hältst alle Beteiligten auf Kurs
• du kümmerst dich um Bestellungen und veranstaltungsbezogene Vorbereitungen
• du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro
• du packst mit an, wenn es nötig ist — Event eben

Dein Profil:

Du musst nicht alles schon perfekt können. Wichtiger ist uns, dass du Lust auf Veranstaltungen hast, Verantwortung übernehmen möchtest und auch in stressigen Momenten freundlich und lösungsorientiert bleibst.

Schön wäre, wenn du Folgendes mitbringst:

• Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in der operativen Durchführung
• gastronomische Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Service- und Cateringabläufe
• Organisationstalent und einen klaren Blick für Prioritäten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund*innen, Teams und Dienstleistern
• eine echte Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• ein freundliches, professionelles Auftreten

Was wir dir bieten:

• abwechslungsreiche Veranstaltungen statt Büroalltag
• ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Wegen
• spannende Events in Hamburg
• direkter Kontakt zu Kund*innen, Locations, Küche, Service und Dienstleistern
• ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist
• viel Verantwortung und die Möglichkeit, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns einfach ein paar Infos zu dir, deinem bisherigen Weg und warum du Lust auf operative Events bei formidable hast.