Teamassistent*in - #2627783

Intro

Die conceptk GmbH, das Tochterunternehmen eines deutschlandweit tätigen Architektur- und Ingenieurbüros, möchte dazu beitragen bessere Schulen zu schaffen, die auch in Zukunft den Anforderungen des Schulbetriebes gerecht werden, eine gute, gerechte und zukunftsorientierte Bildungslandschaft zu entwickeln und alle Beteiligten auf ihrem Weg dorthin zu begleiten

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort ein*n

Mitarbeiter*in im Office Management

in Teilzeit, der/die mit ihrem Wissen, ihrer Persönlichkeit und Freude an echtem Teamgeist nachhaltige Architektur vorantreiben wollen. Du bist die erste Ansprechperson nach außen. Mit deiner offenen und freundlichen Art nimmst du telefonische Anfragen entgegen, organisierst den Büroalltag und koordinierst Termine. Zudem unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Projektleitungen zuverlässig in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben


unbefristet I Standort: Hamburg I ab sofort

Aufgaben

Deine Aufgaben

• 
  Übernahme der zentralen Bürokommunikation
  
• 
  Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer (Terminkoordinierung und organisatorische Vorbereitung, Reisebuchung und -abrechnung etc.)
  
• 
  Organisation, Moderation und Dokumentation der Teamgespräche und deren Nachverfolgung
  
• 
  Unterstützung bei der Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Ablage
  
• 
  Zentrale Büroorganisation (Bestellung und Pflege von Büromaterialien, Pflege des Postein- und Ausgangs,
  
• 
  Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Terminen
  

Anforderungen

Was Dich auszeichnet

• 
  Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in dem Bereich
  
• 
  Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist mit
  
• 
  Der Umgang mit gängiger Microsoft Office Software (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Dich selbstverständlich
  
• 
  Du identifizierst Dich mit den Handlungsfeldern unserer GmbH und bist offen für Neues – neue Themen eignest Du Dir schnell und selbstständig an
  
• 
  Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für Dich selbstverständlich; wechselnde Umgebungen und Akteure empfindest Du als Bereicherung
  
• 
  Flache Hierarchien und das Arbeiten im Team machen Dir Spaß
  
• 
  Begriffe wie Pädagogische Architektur, Digitalisierung, New Work und New Learning sind für Dich mehr als nur Schlagworte – sie interessieren Dich und Du möchtest aktiv daran mitwirken
  

conceptk GmbH

Die conceptk GmbH ist eine Tochtergesellschaft der kplanAG, mit Sitz in Regensburg und Regionalbüros in Hamburg, Graz und St Gallen

Sie gestaltet, seit mehr als 10 Jahren im gesamten deutschen Sprachraum für Schulträger, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen Nutzungskonzepte für deren Bildungs- und Ausbildungsinfrastruktur sowie innovative Arbeitsumgebungen, prüfen deren bauliche Umsetzung, optimieren Bildungs-, Ausbildungs- und Verwaltungslandschaften, prognostizieren Nutzerzahlen und entwickeln standortübergreifende und standortbezogene Masterpläne zu Investitionen in Infrastruktur und bewerten die Wirtschaftlichkeit von diesen Maßnahmen

Ergebnis der Prozesse von sind unter anderem conceptk Machbarkeitsstudien, Vorlagen zur Herbeiführung von politischen Entscheidungen, Förderanträge und die hierfür notwendigen Konzepte sowie Masterpläne zur Planung der langfristigen Umsetzung von Maßnahmen zur Schaffung einer zukunftsfähigen Bildungs- und Arbeitswelt. arbeitet mit eigenen, festangestellten ProjektmanagerInnnn, ArchitektInnen, StadtplanerInnen und conceptk InnenarchitektInnen, IT-Fachleuten und MedienpädagogInnen, PädagogInnen und Bildungsfachleuten, InklusionberaterInnen, emeritierten SchulleiterInnen, StatistikerInnen, BetriebswirschaftlerInnen, sowie Ingenieuren aus allen baulich-technischen Fachdiziplinen im interdisziplinären Team und unterscheidet sich dadurch von vielen anderen Beratern in diesem Bereich