Office-Manager - #2627570

Unternehmensbeschreibung TAXFBA GmbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft, die sich zum Ziel gesetzt hat, die nationalen und internationalen Mandanten zukunftsgerichtet und innovativ zu betreuen.

Neben dem Einsatz modernster Technik, insbesondere bei der Betreuung von Kunden aus dem E-Commerce, bieten wir Beratungsleistungen zur Steuergestaltung. Dabei werden wir von unserem internationalen Netzwerk und europäischen und außereuropäischen Kooperationspartnern unterstützt.

Wir sind Lösungsfinder für das, was Kunden wirklich wollen. Das Leistungsspektrum von TAXFBA umfasst neben den originären Tätigkeiten einer Steuerkanzlei insbesondere Beratungen in allen Bereichen des Steuerrechts national und international, Unternehmercoaching und Support in den gängigen Faktura- und Warenwirtschaftsprogrammen.

Rollenbeschreibung

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen, digital aufgestellten Steuerkanzlei? Du arbeitest gerne strukturiert, organisierst zuverlässig und bringst DATEV-Erfahrung mit? Dann passt diese Position gut zu Dir.

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Office-Managerin / Kanzleiassistenz mit DATEV-Erfahrung in Teilzeit ab 20 Wochenstunden. Die Tätigkeit findet zu 100 % in unserer Kanzlei statt.

In dieser Rolle unterstützt du unser Team vor allem bei internen Abläufen, digitalen Prozessen und organisatorischen Aufgaben. Es geht vor allem um Struktur, Prozessverständnis, Eigenverantwortung und eine gute Organisation im Kanzleialltag.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Organisation und Strukturierung interner Kanzleiabläufe.
• Du hilfst dabei, administrative Prozesse weiterzuentwickeln und zu verbessern.
• Du begleitest digitale Kanzleiprozesse und hilfst bei deren laufender Pflege.
• Du arbeitest mit DATEV, insbesondere bei Ablage, Stammdatenpflege und digitalen Vorgängen.
• Du bist die erste Ansprechpartnerin unseres Teams im organisatorischen und administrativen Bereich.
• Du pflegst Übersichten, Checklisten und interne Arbeitslisten.
• Du unterstützt bei der Termin-, Fristen- und Aufgabenkoordination.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben in der Büroorganisation, organisierst tolle Firmenevents und unterstützt bei der Einarbeitung und Betreuung unserer Auszubildenden.

Das bringst Du mit:

• Du hast Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Kanzleibereich.
• Du bringst DATEV-Erfahrung mit, idealerweise mit DATEV DMS und/oder Unternehmen online.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
• Du hast Freude daran, Ordnung, Übersicht und funktionierende Abläufe zu schaffen.
• Du hast Erfahrung mit digitalen Prozessen und bist offen für neue digitale Tools.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
• Du arbeitest verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten.
• Du hast Freude daran, Auszubildende im Arbeitsalltag zu unterstützen und anzuleiten.

Das bieten wir Dir:

• Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich.
• Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in unserer Kanzlei in Hamburg.
• Dich erwartet ein sehr digitales Arbeitsumfeld mit modernen Prozessen und Tools.
• Du hast Gestaltungsspielraum bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Du wirst Teil eines freundlichen, hilfsbereiten Teams mit kurzen Kommunikationswegen.
• Dich erwarten diverse Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten.
• Du hast abwechslungsreiche Aufgaben im Kanzleialltag.
• Du erhältst weitere Benefits wie einen Sachbezug, das Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub u. v. m.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!