Teamassistenz / Projektmanagement - #2626402

Für unsere kleine Design-Agentur im Herzen Hamburgs suchen wir ab Mitte/Ende Juli 2026 eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit Option auf Vollzeit.

Unser Büro liegt direkt am Fleet zwischen Stadthausbrücke und Rödingsmarkt. Bei uns arbeiten Designer:innen und Entwickler:innen eng zusammen – oft sogar Tisch an Tisch.

Wir gestalten für Themen mit Zukunft: Energie, Umwelt, Gesundheit sowie Forschung und Entwicklung. Dabei sind wir ein kleines, persönliches und unkompliziertes Team mit direkter Zusammenarbeit und entspannter Atmosphäre. Im Sommer wird auch mal am Fleet gegrillt, im Winter Kino gemacht oder wir gehen zum Lieblingsitaliener um die Ecke.

Aufgaben

Du hältst bei uns viele Fäden zusammen und genau das macht die Arbeit so vielfältig. Im Kern geht’s um drei Bereiche:

- Angebote, Rechnungen & Kalkulationen

- Projektmanagement (Planung, Koordination, Überblick behalten)

- Organisation & Administration (Office, Kommunikation, Termine, alles was den Laden am Laufen hält)

Dazu kommt alles, was im Agenturalltag noch so anfällt.

Was ganz großartig wäre:

Wenn du Lust hast, bei uns auch tiefer in die Projekte einzusteigen. Z. B. bei der Konzeption, Ideenentwicklung oder Strukturierung von Websites,Gestaltung. Kein Muss, aber sehr willkommen.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

- Ein paar Jahre Berufserfahrung

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Organisationstalent, Eigenständigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten

- Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten im Team

- Lust, Dinge nicht nur abzuarbeiten, sondern mitzugestalten

Nice to have (kein Muss):

- Erfahrung im Agenturumfeld (idealerweise Design / Digital)

- Erste Berührung mit Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop) oder einfach Bock, es zu lernen

- Interesse an Web, Content oder redaktioneller Pflege von Websites

Benefits

Was dich bei uns erwartet

- Zentraler Arbeitsplatz in Hamburg direkt am Fleet

- Kleines, persönliches Team mit direkter Zusammenarbeit

- Viel Abwechslung statt starrer Aufgaben

- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice nach Absprache

- Deutschlandticket inklusive

- Lockeres Miteinander im Alltag und bei Team-Events

- Arbeit an sinnvollen Projekten in Zukunftsthemen wie Energie, Umwelt und Gesundheit

- Raum, dich weiterzuentwickeln und auch in Projekte und Gestaltung hineinzuwachsen

Und sonst so:

Wir suchen keine „perfekte“ Lebenslauf-Kombo, sondern jemanden, der gut zu uns passt. Sympathie, Teamgeist und eine entspannte, aber verlässliche Art sind uns wichtig.

Hört sich gut an?

Dann schick uns einfach deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung auf Basis deiner gewünschten Teilzeitstunden mit.

Wir freuen uns auf dich.