Head of Staff (m/w/d) - #2626192

talenthafen ist eine der wachstumsstärksten Recruiting- & HR-Tech-Plattformen im DACH-Raum. Wir verbinden Unternehmen mit den richtigen Menschen – schnell, präzise und mit echter Leidenschaft für People. Mit über 60 Köpfen an Bord befinden wir uns mitten in einer aufregenden Scale-up-Phase, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der das Ganze zusammenhält, antreibt und auf das nächste Level hebt.

Deine Mission:

Als Head of Staff bist du das Scharnier zwischen Vision und Umsetzung. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, führst Teams und Prozesse und sorgst dafür, dass talenthafen nicht nur schnell wächst, sondern auch mit Verstand skaliert.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Verantwortung direkt – mit Klarheit, Kontext und echtem Blick für Menschen und Ergebnisse
• Du baust und optimierst Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege für ein Unternehmen, dass schneller wächst als seine eigenen Systeme Du steuerst strategische Initiativen - von der Idee über den Rollout bis zur Retrospektive
• Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung – Sparringspartner, Filterfunktion und Umsetzungsprofi in einem Du erkennst, wo Culture und Performance auseinanderdriften, und steuerst aktiv dagegen
• Du koordinierst cross-funktionale Teams und behältst in der Komplexität den Überblick

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Führungserfahrung – du weißt, was es bedeutet, für Menschen Verantwortung zu übernehmen
• Nachweisliche Erfolge beim Aufbau oder der Transformation von Organisationen oder Teams
• Unternehmerisches Denken - Du siehst das große Bild und verlierst dabei die Details nicht
• Exzellente Kommunikation – auf allen Ebenen, intern wie extern
• Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen ist ein Plus, kein Muss
• Echtes Interesse an HR, Talent & der Zukunft der Arbeit

Was dich erwartet:

• Eine Rolle mit echter Gestaltungsfreiheit – kein Staffeln, kein Verwalten
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und hohe Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
• Ein Team, das liefert, lacht und aufeinander aufpasst
• Flexible Arbeitsweise – Vertrauen statt Kontrolle
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und echte Entwicklungsperspektiven

Bereit an Bord zu kommen?

Schick uns deinen Lebenslauf und – noch wichtiger – erzähl uns in ein paar Zeilen, was dich antreibt. Kein Anschreiben nach Schema F, bitte.