Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - #2622551

Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau


Date: vor 2 Wochen
Stadt: Hamburg
Gehalt: €40,500 - €59,000 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
  • Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Gesundheitsförderung

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