Office Manager:in (w/m/d) in 30-40 Stunden - #2230044

Office Manager:in (w/m/d) in 30-40 Stunden

DEINE MISSION:

Du bist das Herzstück unseres bunten BüroKosmos! Als Office Manager:in hältst du alles am Laufen, du organisierst, koordinierst, strukturierst und bist Ansprechpartner:in für unser SuperTeam! Ob Bestellungen, Reisekosten, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen oder einfach nur gute Stimmung: Du hast alles im Blick

Wichtig:

Dieser Job ist kein RemoteJob, du arbeitest bei uns vor Ort in Hamburg, mitten in Streuselhausen

DEINE AUFGABEN:

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  Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft, von Drucker bis Deko, von Post bis Papier, von der Organisation des Empfangs, bis hin zur Hardware
  
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  Du bestellst, verwaltest und kümmerst dich um Verträge & Absprachen mit Reinigungsfirmen, IT & Co
  
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  Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Postbearbeitung (off- und online), Reise- und Terminmanagement
  
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  Du bearbeitest für die vorbereitende Buchhaltung Belege, Rechnungen, Mahnungen, Reisekosten & Co. und bist unsere Schnittstelle zur Steuerkanzlei
  
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  Du organisierst interne Veranstaltungen, Teammeetings und OfficeHappenings
  
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  Du bist Erstkontakt für Externe und hilfst unserem SuperTeam bei organisatorischen Anliegen
  
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  Du hast ein Auge für Strukturen, bringst Ideen ein und machst Dinge effizienter, schöner… und streuseliger!
  

DEIN PROFIL:

• 
  Kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Büromanagement
  
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  Berufserfahrung im Office Management, idealerweise inkl. vorbereitender Buchhaltung
  
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  Struktur, selbständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationstalent
  
• 
  Positives Mindset, Hands-on-Mentalität und Lust auf ein fröhliches, lautes, buntes Umfeld
  
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  Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wären ein Plus
  
• 
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englisch nice to have
  
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  Fällt dir leicht: neue Herausforderungen annehmen und immer eine Lösung parat haben
  
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  Und: Du liebst es, vor Ort zu sein – mittendrin statt nur dabei!
  

UNSERE BENEFITS:

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  Ein liebevolles Team, das zusammenhält und füreinander da ist
  
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  Viel Verantwortung, Mitgestaltung & Raum für eigene Ideen
  
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  Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern, was dich weiterbringt
  
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  Monatliches steuerfreies Extra für kleine Glücksmomente
  
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  Zuschuss zum HVV Jobticket (Deutschlandticket)
  
• 
  Mitarbeiter- sowie Family&Friends-Rabatt
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  Regelmäßige Events, Teamfrühstücke & jede Menge Glitzer
  
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  Betriebliche Altersvorsorge – und wir streuseln 15 % extra obendrauf
  

Warum du zu uns willst:

Weil wir nicht nur bunt backen, sondern auch bunt denken. Unsere Produkte machen Spaß, uns genauso wie unseren Kund:innen. Wir arbeiten mit Herz, Leidenschaft und Teamspirit. Wir springen ein, wo’s klemmt, feiern Erfolge zusammen und machen die Backwelt jeden Tag ein bisschen fröhlicher

Bei uns bekommst du vom ersten Tag an Verantwortung, Vertrauen und ein Team, das dich mit offenen Armen empfängt. Wir hören zu, packen an und machen einfach (CompanyMotto!) … mit Freude, Mut und bisschen Glitzer

Lust bekommen? Dann let’s goooo

Schick uns deinen Lebenslauf & gern Zeugnisse, eine kurze Vorstellung, warum du perfekt zu uns passt, deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung




Tierfreundlicher Hinweis: Hunde lieben wir sehr – dürfen aber leider nicht mit ins Office (Lebensmittelproduktion & so)

Ab an

[email protected]

, Betreff: "Office Manager:in"



Deine Ansprechpartnerin ist Rena aus dem HR-Team, sie freut sich schon wie Bolle auf dich!

P.S.: Bei uns sind alle willkommen. Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Liebe oder Lieblingskuchen – Vielfalt macht unser Streuselhausen noch bunter

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