Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) - #2227674

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Vollzeit

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing

Das sind Deine Aufgaben:

• 
  Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen und Fristen
  
• 
  Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen
  
• 
  Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchsgegner:innen und weiteren Dritten
  
• 
  Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA)
  
• 
  Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Urlaubsplanung)
  
• 
  Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen
  

Das bringst Du mit:

• 
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  
• 
  Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im
  Bereich Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert
  
• 
  Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  
• 
  Selbständige und detailorientierte Arbeitsweise
  
• 
  Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
  
• 
  Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  

Das bieten wir:

• 
  Unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung
  
• 
  30 Tage Jahresurlaub
  
• 
  Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  
• 
  Ein freundliches Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und Deine eigenen Ideen einbringen kannst
  
• 
  Ein Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner Ausstattung
  
• 
  Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
  
• 
  Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
  
• 
  Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Du lange bei uns bleibst und Dein Wissen vertiefen kannst
  

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