Projektassistenz (m/w/d) - #2224423

emagine


Date: vor 2 Tagen
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
emagine
Wir, die emagine GmbH, suchen Ihre Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d), die sich aktiv am Ausbau der umweltfreundlichen Energieerzeugung in Hamburg zur Umsetzung der Energiewende beteiligen wollen.

Aufgaben:

  • Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
  • Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder; Weiterleitung von Informationen und Anfragen
  • Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Fristen
  • Durchführung des Anmeldeprozesses für Fremdfirmenmitarbeiter am Energie Hub Moorburg
  • Organisation der Fremdfirmenmitarbeiter des HGHH-Projektes (Überwachung der Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von W-LAN-Zugängen, Besucheranmeldung, etc.)

Must Haves:

  • Erfahrung in der Planung und Projektabwicklung
  • Effiziente Planung und Verwaltung von Aufgaben und Terminen
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Teamplayerfähigkeiten

Nice to Haves:

  • Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern
  • Kenntnisse in spezifischen Projektmanagement-Tools

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