Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2222106

Über uns

Gestalte die Stadt von morgen aktiv mit!

Als hundertprozentige Tochter der Freien und Hansestadt Hamburg setzt die HafenCity Hamburg GmbH seit mehr als 20 Jahren neue Maßstäbe für nachhaltige, resiliente und innovative Stadtentwicklung. Mit den Stadtentwicklungsgebieten HafenCity, Billebogen, Grasbrook und der Science City Hamburg Bahrenfeld verantwortet die HafenCity Hamburg GmbH die Entwicklung vier hochkomplexer urbaner Zukunftsprojekte Hamburgs. Dabei geht es um Lösungen, auf die moderne Metropolen Antworten finden müssen und bei deren Umsetzung sie eine besondere Verantwortung tragen. Die HafenCity mit ihrer urbanen Nutzungsmischung und nachhaltiger Stadtraumqualität gilt europaweit als Vorzeigeprojekt. In den neuen Stadtentwicklungsgebieten Billebogen, Grasbrook und der Science City Hamburg Bahrenfeld entwickeln wir diese Ansätze konsequent weiter. So setzen wir progressive Entwicklungsimpulse und bieten eines der umfangreichsten und spannendsten Arbeitsfelder in der Branche überhaupt – von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Betrieb und Management.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten
• Eigenständige Kommunikation mit Behörden, städtischen Institutionen, Projektpartner:innen und Investor:innen
• Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Vorgängen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Herausragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
• Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreude
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen Miteinander in interdisziplinären Teams und flachen Hierarchien
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der HafenCity mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitsbedingungen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Workation-Option innerhalb Europas
• Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Buddy zur schnellen Orientierung und Unterstützung
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Zuschüsse zum Deutschlandticket, JobRad, Urban Sports Club sowie Nutzung von Beratungsangeboten des Fürstenberg Instituts und vieles mehr

Interessiert?

Dann freut sich Torben Lammers auf Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und dazugehörigen Zeugnissen. Unter +4917642870543 beantwortet er Ihnen gern noch offene Fragen.