Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) - #2221679
endios GmbH
Date: vor 7 Stunden
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Das erwartet Dich bei uns
Dein Background
Wir bieten Dir
- Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen, sorgst für eine freundliche Begrüßung und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre sicherzustellen.
- Du koordinierst Handwerkertermine und kommunizierst mit der Hausverwaltung bei relevanten Anliegen.
- Du kümmerst Dich um die Annahme und den Versand von Paketen und sorgst für eine effiziente Abwicklung.
- Du planst und koordinierst Geschäftsreisen sowie Meetings und sorgst für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
- Du hilfst bei der Organisation interner und externer Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.
Dein Background
- Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du bist hervorragend organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist kommunikativ, professionell und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
- Du handelst selbstverständlich mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
- Du bist auf der Suche nach einer Teilzeitposition mit 20-25h/Woche.
- Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten.
Wir bieten Dir
- Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
- Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
- Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)
Wie bewerbe ich mich?
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