Executive Assistant & Projektkoordination (m/w/d) - #2206260

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.

Um unser dynamisches und wachsendes Unternehmen weiter zu stärken, suchen wir für unsere Vice President Commercial eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben.

WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams in Hamburg als:

Executive Assistant & Projektkoordination (m/w/d)

Hamburg | unbefristet | Vollzeit

Bei Uns Übernehmen Sie Verantwortung Für

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Vice President Commercial in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Terminplanung und -koordination
• Eigenständige Erstellung von Management-Präsentationen, Berichten und Auswertungen (mit MS Office)
• Schnittstelle zwischen der Vice President Commercial und internen/externen Stakeholdern
• Projektkoordination und Teilprojektleitung im Commercial-Bereich (z. B. Business Development, Vertriebsstrategien)
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Maßnahmen zur Geschäftsentwicklung
• Entwicklung und Pflege von Inhalten im internen Kommunikationssystem
• Vorbereitung und Nachbereitung von Verhandlungen sowie Analyse von Geschäftszahlen
• Unterstützung bei der Organisation und Optimierung von Vertriebsprozessen
  
  

Mit Diesen Kenntnissen Können Sie Überzeugen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Wirtschaft oder Management
• Erfahrungen im Planen, Koordinieren und Steuern von Projekten im Commercial-Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Flexibilität, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu kommuniziere
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Das Bieten Wir Ihnen

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag für 40 Std./Woche
• Eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen*innen
• Eine attraktive Vergütung durch den amedes-Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
• Cooperate Benefits
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen
• UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
  
  

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #38127

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

amedes fördert Chancengleichheit! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.