Leitung Officemanagement (m/w/d) - #2202756

Leitung Officemanagement (m/w/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Sei der Dreh- und Angelpunkt – ohne Dich läuft nichts! Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die besten Lösungen? Dann werde ein Teil unseres
#teamaltona als

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Leitung Officemanagement (w/m/d)

Das sind deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung der Organisations- und Prozessstrukturen des Officemanagements
• Dienst-, Vertretungs- und Urlaubsplanung
• Durchführung inkl. Vor- und Nachbereitung der Mitarbeiter-, Personal- und Clusterbesprechungen
• Übernahme von operativen Tätigkeiten im Zentralen Officemanagement
• Übernahme von Vertretungen einzelner Chefarztsekretariate
• Kommunikation mit unseren Patient:innen und Experten im #teamaltona

Darüber würden wir uns freuen:

• Dein Organisationstalent, deine Offenheit und dein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit eigenen Lösungsansätzen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft mit digitalen Medien zu arbeiten.

Das bieten wir dir:

• Wir sind #teamaltona – Wir sind ein motiviertes Team, für das die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die Freude an unser Tätigkeit selbstverständlich ist. Komm zu uns ins Team - wir freuen uns auf Dich
• Leistungen werden fair vergütet – Du wirst entsprechend Deines Einsatzortes nach den Vorgaben des TVöD-VKA eingruppiert. Außerdem gibt es eine Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt). Natürlich sind mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr für uns selbstverständlich.
• Fortschritt statt Stillstand – Wir bieten Dir die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen zeitnah nach Deiner Einstellung teilzunehmen.
• Attraktive Zusatzleistungen – Du hast die Wahl: Entweder einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder eine Sachbezugskarte zum Einkaufen. Außerdem gibt es die Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen. Wir fördern Maßnahmen zur besseren
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten flexible Teilzeitmodelle und eine Kindertagesstätte direkt auf dem Gelände an.
• Mitarbeiter werben neue Mitarbeiter – In unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramms bei einer erfolgten Einstellung einer weiteren Person zahlen wir Dir eine Prämie von bis zu 2.000€ brutto.
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Kontakt:

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung

Herr Alexander Zietzsch


E-Mail:
[email protected]
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Klinik Altona