Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Standesamt - Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Bürgerservice - #2196172

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Personenstandswesen (Standesamt) bietet Ihnen ein vielseitiges, interessantes und spannendes Aufgabengebiet mit Kundinnen und Kunden aus vielen verschiedenen Ländern. Im Standesamt haben Sie die Möglichkeit, eine Tätigkeit mit anspruchsvoller Rechtsanwendung und direktem Bürger:innenkontakt zu kombinieren.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Standesamt Wandsbek, zum Bezirksamt Wandsbek und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Standesbeamtinnen und Standesbeamten und nehmen eigene Aufgaben wahr.
• Sie nehmen Anträge entgegen und bereiten die Beurkundung von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen sowie andere Änderungen des Personenstands vor.
• Sie beraten, erteilen Auskünfte und koordinieren Termine.
• Sie stellen Personenstandsurkunden und Bescheinigungen aus.
• Sie erheben Gebühren im Zusammenhang mit der Urkundenausstellung und erteilen Auskünfte.
  
  

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
  
  

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

• praxisgereifte Rechtsanwendungskenntnisse, idealerweise Kenntnisse des deutschen und internationalen Personenstands- und Familienrechts, Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sowie in Servicebereichen mit Publikum
• gutes Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sowie selbstständige Arbeitsorganisation
• von Wertschätzung geprägtes Kommunikationsverhalten, insbesondere sicherer sprachlicher Ausdruck sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• gutes Kooperationsverhalten (insbesondere interkulturelle Kompetenz)
  
  

Unser Angebot

• 1,5 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A7, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• flexible Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt
  
  

Ihre Bewerbung

Bitte Übersenden Sie Uns Folgende Dokumente

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
  
  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Bezirksamt Wandsbek

Personenstandswesen

Dirk Bakker

+49 40 428 81-2500

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Bezirksamt Wandsbek

Personalmanagement

Janina Schulz

+49 40 428 81-2467