Operations Manager (m/w/d) - #2193348

Unternehmensbeschreibung

Digitas ist eine der größten deutschen Digitalagenturen und Teil des internationalen Digitas-Netzwerks innerhalb der Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. Mehr als 550 Expert*innen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München nutzen die Macht der Verbindungen, um Mittels der Expertise aus Marketing und Technologie einen positiven Impact zu erzielen. Ziel ist es, die Relevanz von Marken in einer fragmentierten, digitalen Welt zu steigern, das Marketing effektiver zu gestalten und das Geschäftswachstum zu beschleunigen.

#ImpactIsOurOutput

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n Operations Manager (m/w/d).

Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin. Alternativ kannst du aber auch von einem unserer anderen Standorte in Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt oder München aus arbeiten.

Stellenbeschreibung

Du liebst Prozesse? Du kannst dem Begriff OPEX etwas anfangen? Dann bist du hier genau richtig.

Wir suchen ab sofort eine*n Operations Manager (m/w/d) für die Mitgestaltung unserer Agentur-übergreifenden Prozesse und täglichen Planungs-, Reporting- und Governance-Abläufe. Dabei geht es um die Einführung von neuen Prozessen, Prozessoptimierungen und die Kontrolle.

• Du unterstützt bei der Steuerung und der Optimierung von operativen Abläufen in der Agentur und Prozessen. Der Fokus liegt dabei auf dem Roll-out von neuen Prozessen und der Überprüfung auf Einhaltung Agentur-übergreifend.
• Die Pflege von operativen Planungs-Systemen und Tools, mit der die Agentur arbeitet. Zum Beispiel Ressourcen-Management und Einsatzplanung, Zeiterfassungs-Systeme
• Die Mitarbeit an übergreifenden Ressourcen - und Kapazitätsmanagement-Themen.
• Administrative Aufgaben für die Überwachung von KPIs und für die Vorbereitung von OPEX-Meetings.
• Die Erstellung von Reports und Auswertungen zur Performance und KPIs
• Du wirst neben dem Operations Director eng mit dem Finance-Team, den Führungskräften der Agentur und dem Client Management arbeiten.
• Du hilfst bei der Dokumentation von Prozessen und dem Wissensaufbau innerhalb der Agentur.
  
  

Qualifikationen

• Du brennst für Prozesse und hast bereits Erfahrungen mit dem Erstellen von Prozessen, dem Roll-out und Change-Management sammeln können.
• Du bist absolut Tool-sassy. Du liebst es, dich mit Tools zu beschäftigen und sie zu verstehen, die besten Tipps und Tricks herauszufinden und wirst nicht müde, Systeme und Tools kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du hast bereits mit Microsoft PowerBI gearbeitet.
• Erfahrung im Projekt-Ressourcen-Management sind ein Plus.
• Du hast entweder einen Hintergrund im Projektmanagement oder konntest bereits Erfahrung in der Leitung von Projekten und Projektteams sammeln.
• Du bist ein Team-Player und liebst es mit KollegInnen aus unterschiedlichen Bereichen und Disziplinen zusammenzuarbeiten.
• Du bist ein Kommunikations-Talent und du vermittelst Prozesse in einer Art, dass sie für alle Sinn machen.
• Im Idealfall konntest du bereits Agenturlust schnuppern oder bist mit dem Geschäftsmodell einer Agentur vertraut.
• Du hast ein abgeschlossenes BWL-Studium oder in einem vergleichbaren Bereich, oder ähnlicher Erfahrungen, die ein ausgeprägtes kaufmännisches, unternehmerisches und finanzielles Verständnis gefördert haben.
• Strategisches sowie analytisches Denken sind deine Natur. Komplexe Inhalte schrecken sich nicht ab, sondern fordern dich heraus.
• Du bist neugierig und hast immer Lust dich und andere weiterzuentwickeln.
• Du bist organisiert und strukturiert und behältst immer den Überblick.
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Niveau C2) und Englisch (Niveau C1) in Wort und Schrift
• Tool-Qualifikationen: Microsoft PowerBI, Jira, Confluence, Mircosoft inbesondere Excel.
  
  

Zusatzinformationen

• Wir arbeiten hybrid. Du kannst sowohl remote als auch in unseren zentral gelegenen Offices arbeiten.
• Wir pflegen eine offene Kultur. Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt.
• Wir bieten echte Perspektiven. Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis.
• Wir ermöglichen internationale Erfahrungen. Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen.
• Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst. Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung.
• Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen.
• Wir unterstützen dich ganz individuell! Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat.
  
  

Klingt gut für dich? Bestens! Und - pssssst! - auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst.

Und noch etwas: Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf dich!