Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) - #2192029

About

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende

Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d)

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
• Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
• Beschaffung von Hard- und Software
• Mobilfunkverträge abschließen und verwalten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
• Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
  
  

TITL1_DE

• Hamburg, Hamburg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German