AML Operating Manager | Payments (w/m/d) - #2188861

Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements!

Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händler*innen sowie der Regulatorik.

Das Team Partner AML Compliance B2B stellt sicher, dass jederzeit alle geldwäscherechtlichen Fragestellungen und Vorgaben im Rahmen aller Prozesse rund um den Partner (Onboarding, Ongoing, Offboarding) und im Rahmen der Transaktionen des Partners erfüllt werden. In einem Team aus 5 Mitarbeiter*innen und 3 Werkstudent*innen kannst du deine Ideen gestalterisch einbringen und umsetzen. Gelebt werden flache Hierarchien, eine Hands-on Mentalität, ein offenes Miteinander und Spaß bei der Arbeit.

Deine Arbeitszeit kannst du zu bis zu 60 % im Monat flexibel aus dem Homeoffice oder einem anderen Ort gestalten. Die passende Balance zwischen Anwesenheit im Büro und mobilem Arbeiten wird im Team und mit deiner Führungskraft abgestimmt.

Dein Impact

• Du bist ein echtes KYC-Talent: Im Rahmen der Hochrisikoprüfung sorgst Du für eine valide Risikoeinschätzung unserer Partner.
• Du gestaltest aktiv ein erstes positives Erlebnis unserer Partner im Rahmen eines reibungsarmen, effizienten Onboarding-Prozesses.
• Darüber hinaus gehört die Ausführung der geldwäscherechtlichen Prüfungen im Rahmen der anlassbezogenen, manuellen und periodischen Update- und Prüfprozesse zu Deinem Portfolio.
• Abwechslung ist Dir garantiert: im Rahmen des Partner-Lifecycles verantwortest Du sowohl das Onboarding als auch alle Ongoing-Prozesse unserer Partner und führst bei Bedarf auch das Offboarding durch.
• Dein Perspektivenreichtum ist gefragt: Du denkst "out of the box”, dabei blickst du nicht nur über den Tellerrand, sondern traust dich auch, neue Wege zu gehen, und sie gemeinsam mit den Teamkolleg*innen umzusetzen.
• Dein Drive und deine Umsetzungsstärke kommen zum Einsatz: Du arbeitest proaktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Strukturen.

Du hast offene Fragen? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Markus Wittig aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung: Idealerweise im Bereich Partnermanagement und/oder KYC, Banken, Compliance
• Berufserfahrung: Operative Erfahrung im geldwäscherechtlichen Umfeld in der Bearbeitung von Prüffällen
• ​​Fähigkeit zur strukturierten Erfassung und Pflege von Daten, einschließlich AML-relevanter Daten und Anwendung vorgegebener Bearbeitungsoptionen im operativen Geschäft
• ​​​Drang zur Weiterentwicklung: Formulierung von Anforderungen an bestehende Systeme und Prozesse sowie deren Weiterentwicklung gemeinsam mit den entsprechenden Ansprechpartnern im Team​
• Proaktive Hands-on-Mentalität: Engagement und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit und bei der effizienten Priorisierung der Aufgaben unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen
• Kommunikative Fähigkeiten: Überzeugendes und sicheres Auftreten im Team und gegenüber unseren Partnern im Verbund mit starken Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrungen im Umgang mit Office 365 inkl. Teams, Sharepoint und Co. sind vorhanden, idealerweise auch Kenntnisse im Umgang mit CRM-Tools wie Salesforce