Technical Executive Assistant mit Fokus auf Operations & AI-Automation (all) - #2184311

Mit Sonia sind Ärzte erfolgreich Ärzte. Wir entwickeln und implementieren KI-gestützte Lösungen, die den Arbeitsalltag von Ärztinnen und Ärzten erleichtern, die Patientenversorgung verbessern und Gesundheitssysteme effizienter machen. Wenn du intrinsisch motiviert bist, gerne Verantwortung übernimmst und Wert auf sinnstiftende Arbeit legst, dann werde Teil unserer Mission, das Gesundheitswesen zu

revolutionieren.

Wir suchen eine:n Executive Assistant, die unseren Gründer Johannes eng begleitet und unterstützt – sowohl bei klassischen Assistenzaufgaben als auch in Themen rund um agile Prozesse, interne Kommunikation und AI-gestützte Automatisierung.

Du arbeitest direkt mit einem unserer Gründer – das bedeutet: viel Verantwortung, enger Austausch und steile Lernkurve.

Die Position kann hybrid in Hamburg ausgeübt werden und wäre in Teilzeit zu besetzen. Grundsätzlich wären wir auch offen für eine langfristige Besetzung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit.

• Unterstützung bei agilen und operativen Aufgaben sowie Ticket-Management über Teams hinweg


• Organisation von Team-Meetings, All-Hands und Events, inkl. Agenden & Follow-ups


• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten


• Pflege von Vertraulicher Kommunikation und Dokumentation


• Koordination von Reisen und Konferenzbesuchen


• Erste Schritte in der Automatisierung von Aufgaben mit No-Code-Tools (z. B. n8n, ChatGPT etc.)

• Eine hands-on, strukturierte und proaktive Arbeitsweise


• Freude daran, auch mal einfache Aufgaben effizient umzusetzen


• Neugier für Technologie und den Wunsch, dich mit KI-Tools und Automatisierung vertraut zu machen


• Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationsgeschick


• Erste Erfahrungen im Office-, Projekt- oder Team-Assistenzbereich sind ein Plus, aber kein Muss

Sprachkenntnisse

• Deutsch: C1 oder höher


• Englisch: B2 oder besser

• Direkte Zusammenarbeit mit einem der Gründer – nah dran an Entscheidungen und Strategie


• Viel Lernpotenzial rund um Tech, Start-up-Operations und AI-Anwendungen


• Eine offene, unterstützende Teamkultur


• Flexible Arbeitsmöglichkeiten – Hamburg oder Remote möglich


• 30 Tage Urlaub


• Wettbewerbsfähiges Gehalt, das zu deinen Fähigkeiten passt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn dein Profil zu uns passt, melden wir uns zeitnah für ein erstes virtuelles Kennenlerngespräch.

Ich bin Margarita und begleite dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.