Büromanager (m/w/d) - #2175586

Büromanager (m/w/d)

Wir suchen ab sofort

Büromanager (m/w/d).

Ihr Verantwortungsbereich:

• 
  Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung
  
• 
  Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
  
• 
  Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung
  
• 
  Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice
  
• 
  Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
  
• 
  Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)
  
• 
  Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort
  
• 
  Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
  
• 
  Rechnungsschreibung und -prüfung
  
• 
  Vertragsmanagement
  
• 
  Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme
  
• 
  Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung
  

Das bringen Sie mit:

• 
  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
  
• 
  Tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)
  
• 
  Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
  
• 
  Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
  
• 
  Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
  
• 
  Solide Englischkenntnisse
  
• 
  Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
  
• 
  Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten
  

Die Position ist auch teilzeitgeeignet

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung