Büromanager (m/w/d) - #2175586
Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH
Date: vor 21 Stunden
Stadt: Hamburg
Gehalt:
€35,000
-
€50,000
/ Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag

Büromanager (m/w/d)
Wir suchen ab sofort
Büromanager (m/w/d).
Ihr Verantwortungsbereich:
Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung
Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung
Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice
Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)
Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort
Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
Rechnungsschreibung und -prüfung
Vertragsmanagement
Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme
Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
Tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
Solide Englischkenntnisse
Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten
Die Position ist auch teilzeitgeeignet
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung
Wie bewerbe ich mich?
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