Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat - #2175585

Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat

Wir suchen ab sofort

Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat.

Ihr Verantwortungsbereich:

• 
  Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  
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  Unterstützung bei der Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung/-prüfung
  
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  Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
  
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  Allgemeine Korrespondenz
  
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  Bedienung der Telefonzentrale
  
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  Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs mit DATEV DMS und die Überwachung der Fristen
  
• 
  Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
  

Das bringen Sie mit:

• 
  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
  
• 
  Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint) sowie sehr gute DATEV-Kenntnisse
  
• 
  Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
  
• 
  Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
  
• 
  Solide Englischkenntnisse
  
• 
  Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
  
• 
  Flexibilität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  
• 
  Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten
  

Die Position ist auch teilzeitgeeignet

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung