Empfangs- und Teamassistenz - #2173929

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit (primär Nachmittags) als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option der Entfristung.

Das bieten wir dir im Job

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei uns rundum wohlfühlen.
• Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine ästhetische und angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich z.B. Cateringbestellung und Bewirtung.
• Als kommunikative Schnittstelle bearbeitest du Anfragen per Telefon und E-Mail und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
• Gewissenhaft und sorgfältig verwaltest, dokumentierst und archivierst du Objektunterlagen wie Vollmachten, Mietverträge und Nachträge.
• Entdecke den:die Eventplaner:in in dir: Baustellenfeste, Nachbarschaftsevents, Social Days oder interne Veranstaltungen organisierst du aktiv mit und hinterlässt deinen Fingerabdruck.
• Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie die Kassenverwaltung liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Weitere Assistenzaufgaben wie Kreditkartenabrechnungen bereiten dir Freude.
  
  

Das überzeugt uns

• Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.
• Du bist organisationsstark, serviceorientiert und freundlich – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Projekten.
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich.
• Kund:innen und Geschäftspartner:innen begegnest du angemessen, kultiviert und verbindlich – zudem überzeugst du durch dein souveränes und repräsentatives Auftreten.
• Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch. Englisch benötigst du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besucher:innen.
  
  

Das kannst du von uns erwarten

Unsere Philosophie: Unternehmergeist und Menschlichkeit vereint. Bei uns legen wir neben der fachlichen Kompetenz ebenso großen Wert auf die individuelle Persönlichkeit jedes Einzelnen. Entdecke eine Arbeitsumgebung, die mehr als nur einen Job bietet: Art-Invest Real Estate | Unsere Arbeitswelt