Office Manager (m/w/d) TZ 20-25h/Woche - #2173926

Das erwartet dich

Du bist Teil unseres Backoffice Teams, behältst immer den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on Mentalität für einen reibungslosen Ablauf. Als zentrale Anlaufstelle managst du mit Begeisterung administrative Prozesse und schaffst mit deinem professionellen Auftreten eine angenehme Atmosphäre für unser gesamtes Team und unsere Mandanten und Besucher.

Deine Vorteile

• Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
• Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
• Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
• Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
• Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
• Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
• Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
• Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden
  
  

Deine Aufgaben

• Halte das Büro am Laufen – von der Organisation des Alltags bis zu administrativen Aufgaben für das Team
• Mit offenen Augen und Ohren kümmerst du dich um alles, was für einen strukturierten und effizienten Kanzleiablauf nötig ist
• Bestellungen, externe Dienstleister, Empfang und Telefonzentrale - du hast alles im Griff
  
  

Du bringst mit

• Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
• Ein sympathisches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Engagement und den Blick fürs Detail
• Teamgeist und die Freude daran, Wissen zu teilen und dich weiterzuentwickeln
• Zeitliche Flexibilität in der Empfangstätigkeit mit den Besetzungszeiten: Mo - Do 8:30 - 17:30 Uhr, Fr 08:30 - 16:00 Uhr
• Deutsch fließend (C1), gutes Englisch (mind. B1) // MS Office sicher // Erfahrung im Datenschutz und mit Datev wären ein Plus
  
  

Über uns

Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – digital, dynamisch und nachhaltig. Als eines der wachstumsstärksten Unternehmen unserer Branche treiben wir den Wandel voran. So sind wir Teil der B Corp Bewegung – die aktiv eine nachhaltige, soziale und faire Zukunft vorantreibt. Unsere Mandanten sind renommierte Namen aus der Start-up- und SaaS-Welt – Namen, die du zweifellos kennst und die auf unsere Expertise vertrauen. Mit inzwischen knapp 70 engagierten Mitarbeiter:innen in Hamburg, Berlin und Dresden setzen wir uns seit über einem Jahrzehnt für Fortschritt und Innovation ein. Als wertschätzender Arbeitgeber erkennen wir die Bedeutung von Sicherheit und Vielfalt am Arbeitsplatz an und bieten Karrieren, die einen Unterschied machen. Gemeinsam engagieren wir uns für unsere gesellschaftliche Verantwortung und arbeiten an einer nachhaltigen Zukunft – eine Verpflichtung, die tief in unserer Satzung verankert ist.

Komm zu uns und sei Teil eines Teams, das nicht nur in der Branche, sondern auch in Sachen Nachhaltigkeit und Verantwortung vorangeht.