Assistenz und Sekretariat der Verwaltungsdirektion m/w/x - #2170012

High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!

Ihre Aufgaben

• eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung und Unterlagenmanagement)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen in vertrauensvoller Weise
• Strukturierung und Pflege der administrativen Abläufe im Büro der Verwaltungsdirektorin
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  
  

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann m/w/x für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter m/w/x oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Termin- und Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Bürokommunikation sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben eine vorausschauende Arbeitsweise.
• hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
• Verlässlichkeit und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Dann freuen wir uns auf Sie!
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer gemeinnützigen Unternehmung mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• tariflich geregelte Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienservice
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shopping und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
  
  

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

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Für Fragen Steht Ihnen Gerne Zur Verfügung

Sabrina Wobst

Verwaltungsdirektorin

Albertinen Krankenhaus

Telefon: +49 40 5588-6906

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Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Sabrina Wobst

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