HR Administration Manager (m/f/x)- DE - #2167287

Forme mit uns die Zukunft des B2B

• Du unterstützt unsere HR Business Partner, unsere Payroll Managerin und Recruiting-Kolleginnen im operativen Tagesgeschäft (u.a. auch durch Deine Anwesenheit drei Mal die Woche im Büro (kann auch öfters sein))
• Dabei übernimmst Du weite Teile der Personaladministration von der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, Zeugnisse bis zur Pflege und Verwaltung vertraulicher Personalstammdaten
• Du bist federführend bei der Planung und Organisation der Onboardings unser Newbies
• Du bist verantwortlich für Workflows zu Personalmaßnahmen wie Eintritt, Austritt, Versetzungen, Mutterschutz und Elternzeit
• Du übernimmst die Pflege des HR Tools Personio  und unterstützt dabei, Prozesse laufend weiter zu digitalisieren
• Du übernimmst die regelmäßige Erstellung von Reports
• Du unterstützt zusammen mit Kollegen aus anderen Teams bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Events
• Du unterstützt das Learning & Development Team bei der Organisation von internen Trainings
• Du arbeitest sehr eng mit dem HR-Kollegen aus den Büros in Berlin und Paris zusammen
  
  

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, die Zukunft des Online-B2B-Geschäfts aktiv mitzugestalten und einen European Champion aufzubauen
• Intensives Mentoring: Du arbeitest eng mit unseren erfahrenen (Senior) Recruitern zusammen und profitierst täglich von ihrem Know-how
• Offene, humorvolle Teamkultur: Unser HR-Team zeichnet sich durch viel Spaß, Vertrauen und Zusammenhalt aus
• Bei uns erwartet Dich ein etabliertes Traditionsunternehmen mit den Vorzügen einer dynamischen Start-up-Kultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur und ein großartiger Teamspirit  
• Optimale Work-Life-Balance durch 30 Urlaubstage (+ Heiligabend & Silvester) und flexible Arbeitszeiten
• Wir glauben an das Beste aus beiden Welten: Flexibilität und Zusammenarbeit. Daher genießt Du die Vorteile des Homeoffices, wirst aber auch mindestens zu 50% den Teamspirit in unseren Büros erleben
• Nutze unser Workation-Angebot und arbeite dort, wo andere Urlaub machen
  
  

Damit beeindruckst Du uns

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und bringst eine Leidenschaft für HR-Themen mit
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert, sorgfältig sowie ergebnisorientiert mit dem „Blick fürs Ganze“
• Du überzeugst durch Deine überdurchschnittlichen Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch 
  
  

Wir leben und lieben die Vielfalt! Deshalb haben wir die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet, um Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern.

Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt stellen wir sicher, dass alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Alter, Abstammung, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder körperliche Beeinträchtigungen bei der Einstellung berücksichtigt werden. Eine Kultur des respektvollen Miteinanders ist tief in unseren Unternehmenswerten verwurzelt, und deshalb wollen wir, dass sich alle Mitarbeitenden einbezogen, akzeptiert und geschätzt fühlen. Mit über 50 verschiedenen Nationalitäten und mehr als 20 gesprochenen Sprachen bei Visable können wir schon jetzt stolz darauf sein, ein kulturell vielfältiges und internationales Unternehmen zu sein.

Weitere Informationen zu Visable findest Du hier.