Office Manager (m/w/d) - #2164293

SOCOTEC Building Solutions GmbH


Date: vor 2 Tagen
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
SOCOTEC Building Solutions GmbH
SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 37 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum – von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung und Abwicklung von Schriftverkehr
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams, z.B. durch Erstellung von Präsentationen

Zusätzlich übernehmen Sie in Vertretung folgende Aufgaben:

  • Besucherempfang und Telefondienst
  • Büroorganisation, u.a. Bestellwesen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Reisebuchungen und Terminorganisation

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • freundliches Auftreten bei hoher Dienstleistungsorientierung
  • sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fließende Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • umfassende Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten
  • interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • nationale und internationale Karriereoptionen innerhalb der wachsenden SOCOTEC-Gruppe
  • moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • Firmenfitness
  • Zugang zu OpenUp - unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für Ihr Wohlbefinden
  • Restaurantschecks
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Bei Fragen steht Ihnen Sophia Bröring unter [email protected] zur Verfügung.

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

Veröffentlichen Sie einen Lebenslauf

Ähnliche Jobs

Key Account Manager Digital & Out of Home Media (m/w/d)

Ströer SE & Co. KGaA,
vor 10 Stunden
Unternehmensbeschreibung Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften...
Ströer SE & Co. KGaA

Junior Sales Recruiting Manager (m/w/d)- DE

Visable,
vor 11 Stunden
Forme mit uns die Zukunft des B2B Active Sourcing: Identifikation und Ansprache von Sales-Talenten über Social Media (LinkedIn, Instagram & Co.) sowie unterschiedliche Jobportale Prozessverantwortung: Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung, über die Terminierung und Durchführung von...
Visable

Mechatroniker (m/w/d) Vollzeit (Techniker/in - Mechatronik)

TieTalent,
vor 13 Stunden
About Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Montage – und das möglichst in einem dynamischen Umfeld? Für ein renommiertes Unternehmen direkt am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel suchen wir einen Mechatroniker (m/w/d) für die Baugruppenmontage im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Dich erwartet...
TieTalent