Projektassistenz (m/w/d) - #2158400

Wir gehören zur Studio Hamburg-Gruppe, einem der größten Anbieter in Deutschland im Bereich Produktion und Dienstleistung rund um das Thema Medien. Als Full-Service Provider für IT-basierte Mediensysteme bieten wir den kompletten Lifecycle von der Beratung, Planung über die Auswahl der passenden Produkte und Systeme, inklusive der schlüsselfertigen Integration bis hin zur Wartung und Support oder dem Betrieb für Radio- und TV-Sender, Universitäten sowie Wirtschaft- und Industrieunternehmen.

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben


• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Medien- und Broadcasttechnik


• Dokumentation von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen


• Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten


• Protokollpflege von Meetings, Fehlzeitenerfassung der Mitarbeiter sowie eigenverantwortliche Organisation des Büromateriallagers


• Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden


• Reisemanagement


• Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei Ausschreibungen


• Bei Bedarf Unterstützung der Geschäftsleitung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben


• Unternehmensweite Aufgaben als Urlaubsvertretung oder ergänzende Unterstützung

• 
  

  Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Medien-, Veranstaltungs- oder Broadcasttechnik

  
  


• 
  

  Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert

  
  


• 
  

  Technisches Grundverständnis im Bereich Medien-/Broadcasttechnik von Vorteil

  
  


• 
  

  Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

  
  


• 
  

  Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie für die Mitarbeitenden der Abteilung

  
  


• 
  

  Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools

  
  


• 
  

  Hohe Dienstleistungsaffinität  und der Blick „fürs Ganze“

  
  


• 
  

  Nicht alle Voraussetzungen treffen auf Dich zu? Wir erwarten auch gern Bewerbungen von Berufsanfängern (m/w/d) und Quereinsteigern (m/w/d) und lassen uns von Deiner Persönlichkeit überzeugen

  
  

• Flexible Arbeitszeiten – auch im Mobile Office - und gezielte Fortbildungen


• Monatliche Netto-Gutscheine für diverse Shopping-Möglichkeiten


• Zuschüsse für die Filmkantine, das Parkhaus, das Deutschlandticket, die betriebliche Altersvorsorge sowie Jobbike- und Kfz-Leasing


• Umfangreiche Betriebssportangebote Teamevents und kostenlose Getränkeangebote