Sekretariat Junior (all genders) für den Geschäftsbereich Zentrale Entgeltabrechnung und Patientenaufnahme - #2158269

Sekretariat Junior (all genders) für den Geschäftsbereich Zentrale Entgeltabrechnung und Patientenaufnahme

Die Kernaufgabe in der Zentrale Entgeltabrechnung und Patientenaufnahme ist die rechtskonforme Abrechnung stationärer, teilstationärer und ambulanter Krankenhausleistungen. Damit tragen unsere Mitarbeiter:innen in der Entgeltabrechnung maßgeblich zur Liquidität des UKE bei. Als Sekretariat unterstützen Sie den Geschäftsbereich organisatorisch und administrativ. Sie sorgen im Tagesgeschäft unseres Geschäftsbereiches mit Weitsicht, großem Engagement und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Ihren Aufgaben:

• Bearbeitung und/ oder Weiterleitung sämtlicher Anfragen an die Abteilung (postalisch, per E-Mail und telefonisch)
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Betreuung von Gästen und Besuchern
• Weiterleitung und Überwachung von Anträgen der Mitarbeitenden, z.B. Dienstreisen
• Beschaffungsangelegenheiten, z.B. Büromaterial, Beauftragung von Handwerkern

• Abgeschlossene Berufsausbildung; kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• MS Office-Kenntnisse
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheits- und Krankenhauswesen
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative bei der Durchführung der zugeteilten Aufgaben, Organisationsgeschick

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen

• Attraktive Bezahlung nach
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

• Kontakt zum Fachbereich

  Bereich Entgeltarbeit

• Kontakt zum Recruiting

  Recruiting Team

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.