Teamassistenz (all genders) für den Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und Patientensicherheit - #2143187

Teamassistenz (all genders) für den Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und Patientensicherheit

Sie sind Teil eines 13-köpfigen Teams im Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und Patientensicherheit im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, das sich mit Leidenschaft dafür einsetzt, die Behandlung, Prozesse und Patientensicherheit stetig zu verbessern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Umfeld.

Ihren Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinierung und Überwachung des Personaleinsatzes
• Pflege des Dateiablagesystems und des Dokumentenmanagementsystems
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Fallbearbeitung im Lob-, Beschwerde- und Ideenmanagement
• Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Geschäftsbereichs
• Aktualisierung von Verteilerlisten
• Unterstützung bei der Datenerfassung und -analyse
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen

Die Position ist in Teilzeit mit 80% (30,8 Stunden) der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder Qualitätsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung in der Textformatierung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Themen

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen

• Attraktive Bezahlung nach
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

• Kontakt zum Fachbereich

  Herr Marc Frese

• Kontakt zum Recruiting

  Recruiting Team

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.