(Senior) Office Manager:in (all genders) – Sekretariat Klinik Gynäkologie - #2132288

Das macht die Position aus

Zur Klinik und Poliklinik für Gynäkologie gehören neben den Kliniken auch eine Privatambulanz, eine Tagesklinik, das Brustzentrum, eine Studienzentrale in der Studien und Forschung zu gynäkologischen Themen durchgeführt werden und die studentische Lehre. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische und verwaltungsbezogene Aufgaben, sowie die Koordination von Behandlungsabläufen. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf im Team zu gestalten und an einem vielfältigen Aufgabenbereich Interesse hat.

• Neben den Kolleginnen im Assistenzteam sind Sie Ansprechpartner:in für Patient:innen und ärztlichen Mitarbeiter:innen des Bereiches Gynäkologie
• Entgegennahme und Weiterleitung persönlicher, telefonischer und schriftlicher Anfragen rund um unsere Patient:innen sowie Terminvereinbarungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung Posteingänge, Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (nach Phonodiktat)
• Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung

Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen (gerne auch Vollzeit, 38,5 Std./ Woche) Vorerst auf ein Jahr als Krankheitsvertretung befristet, mit Option auf Entfristung.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Interesse sich auch in neue Aufgabefelder mit einzubringen
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Engagement, Eigenorganisation, Flexibilität und Spaß an der Arbeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Frau Tanja Scheithauer, Tel.: +49 (0) 40 7410-52510, E-Mail: [email protected]

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.