Team Assistance Empfang & Facility (m/w/d) Quereinstieg möglich - #2129288

Team Assistance Empfang & Facility (m/w/d) Quereinstieg möglich

Hamburg

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus. Wir gehören zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland.

TIMEFORBENEFITS – Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Deine Gesundheit ist uns wichtig - Nutze Fitness - und Wellness-Angebote mit EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Ein Corporate Benefits Programm, Lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

TIMEFORSUCCESS – Das sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Korrespondenzen des Empfangs und Facility
• Du hast die Prüfung und das Nachverhandeln von Mietverträgen sowie die Anlage von Mietobjekten und allem was dazu gehört im Blick
• Die Allgemeine Kommunikation mit den Niederlassungen von TIMEPARTNER und allen Abteilungen des Support Centers liegen in Deiner Verantwortung
• Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du unterstützt die Fuhrpark-Abteilung
• Du sorgst für die Gewährleistung allgemeiner Bestellungen für das Büro wie Getränke oder Büromaterialien
• Die Bearbeitung von Finanzamt- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen führst du zuverlässig durch
• Du übernimmst die Vorbereitung von Meetingräumen und dazugehörigen Essensbestellungen
• Du verantwortest die Betreuung des Reiseportalmanagements

TIMETOSHINE – Das bringst Du mit

• Idealerweise bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• erste Erfahrungen in Empfangstätigkeiten oder im Facility-Bereich sind wünschenswert, aber kein Muss
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Mit Deiner ausgeprägten Service-Mentalität und Deinem Organisationstalent hast Du schnell den Überblick
• Du strukturierst Deine Aufgaben effizient und zielorientiert
• Ein freundliches Auftreten und eine offene Kommunikation gehören zu deinen absoluten Stärken

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [email protected].

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!

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