HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll - #2123854

Fuelling tomorrow – das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser People Management Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

HR Specialist (m/w/d)

mit Schwerpunkt Payroll

Unser Angebot An Dich

• Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
• Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
• Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing
• Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
• Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
• Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
  
  

Das Erwartet Dich

Zahlen, Prozesse und Organisation sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du die operative Personalbetreuung mit Fokus auf die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister, den HR-Business Partnern und den Mitarbeitenden zusammen. Vom Vertragsmanagement bis zur Optimierung unserer HR-Prozesse – gestalte aktiv mit und bringe Deine Expertise ein.

Deine Aufgaben Auf Einen Blick

• HR Operations: Du setzt operative Personalprozesse entlang des gesamten Employee-Life-Cycles in Zusammenarbeit mit unseren HRBPs um und pflegst die entsprechenden Daten in unseren HRM-Systemen (Workday, M-Files).
• Payroll: Du führst die vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung durch und arbeitest dabei eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen. Zudem bist Du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Rückfragen zur Abrechnung.
• Personalbetreuung: Du berätst und betreust Mitarbeitende professionell zu allen personalrelevanten Anfragen wie Urlaub, Arbeitszeitregelungen und Bescheinigungen.
• On- und Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Vertrags- & Bescheinigungsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in die Optimierung von Personalprozessen ein und übernimmst Verantwortung für spannende Projekte rund um die Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung.
  
  

Das Bringst Du Idealerweise Mit

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal; eine Fortbildung als Personalfachkauffrau/-mann ist von Vorteil.
• Erfahrung: Du hast fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Fachkenntnisse: Du kennst Dich gut in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.
• IT-Kenntnisse: Du wendest die gängigen MS Office Produkte sicher an und bringst Kenntnisse im Umgang mit HR-Managementsystemen mit; Workday-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
  
  

Mit Diesen Eigenschaften Passt Du Gut Zu Uns

• Zahlenaffinität: Du arbeitest gerne mit Zahlen und denkst prozessorientiert.
• Organisationstalent: Du setzt Prioritäten und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Verantwortungsbewusstsein: Deine Arbeitsweise ist detailorientiert, eigenverantwortlich und geprägt von hoher Diskretion.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, aktiv Verantwortung zu übernehmen.
  
  

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

Du fühlst dich angesprochen?

Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung: [email protected].

#fuellingtomorrow

Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte: Mabanaft - Our purpose, mission, vision & values