Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d) - #2121614

Was erwartet dich?

• Du betreust und pflegst kundenspezifische Dokumentenmanagementsysteme (DMS), wie z.B. Aconex; EcoDoc, PKM Conclude; Thinkproject
• Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage interner Dokumente
• Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit externen Dienstleistern
• Du klassifizierst, archivierst und verfolgst projektbezogene Unterlagen
• Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung, Überarbeitung und Qualitätssicherung interner Dokumente
• Du setzt digitale Prozesse ein, um einen reibungslosen Dokumentenfluss im Projekt zu gewährleisten
• Du verwaltest vertragsrelevante Dokumente und kümmerst dich um deren fristgerechte Verteilung
• Du bringst dich aktiv in Projektmeetings und Abstimmungen mit Kunden und Partnern ein
  
  

Du passt zu uns, wenn DU

• ein technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen hast
• mindestens zwei Jahre Erfahrung im technischen Projektumfeld mitbringst
• erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement gesammelt hast
• sicher mit MS Office arbeitest und idealerweise Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen DMS hast
• ein gutes Verständnis für technische Zeichnungen besitzt
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
• ein hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Blick fürs Detail hast
• analytisch denkst, lernbereit und eigenverantwortlich arbeitest
• gerne im Team agierst und Freude an internationalen Projekten hast
  
  

Das bieten wir dir

• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote Work
• Finanzielle Unterstützung für das Deutschland-Ticket
• Regelmäßige Firmenevents
• Einen Sportraum mit Trainerbetreuung sowie eine Dachterrasse zum Entspannen
• Raum für eigene Ideen und Anregungen
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine Unfallversicherung, die auch privat gilt
  
  

Über uns

Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe wird bis heute inhabergeführt – geschäftsführender Gesellschafter ist Dr. Johann Killinger. Viele Jahrzehnte war Buss vor allem ein Hafenunternehmen mit in der Spitze vier Umschlagsterminals im Hamburger Hafen. Heute ist die Unternehmensgruppe in den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Mit über 500 Mitarbeitern bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur an.