Office Manager (m/w/d) - #2114462

Office Manager (m/w/d)

Teilzeit

Teilzeit (25 h/Woche, Mo-Fr 9-14 Uhr)

Beratung. Planung. Realisierung. Optimierung. – Deine Basis ist unser Büro

Du bist Organisationsprofi, hältst gerne die Fäden in der Hand und liebst es, wenn alles reibungslos läuft?

Dann komm zu uns als Office Manager (m/w/d) – auch bekannt als Teamassistenz, Office Assistant – und gestalte die Basis für unsere erfolgreichen Kundenprojekte

Metroplan zählt zu den führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen. Mit unserem integrativen Leistungsportfolio entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Produktions- und Logistikstandorte – von der strategischen Beratung über die präzise Planung bis zur Realisierung und nachhaltigen Optimierung

Damit das alles gelingt, brauchen wir jemanden wie Dich – strukturiert, serviceorientiert und mit echter Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben im Office Management

• 
  Betreuung der Telefonzentrale
  
  und des zentralen E-Mail-Postfachs
  
• 
  Empfang und Betreuung
  
  von Gästen, Dienstleistern und Kund*innen
  
• 
  Organisation, Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen
  
  , inkl.
  
  Catering
  
  und Getränke
  
• 
  Verwaltung von
  
  Büromaterial
  
  ,
  
  Snack- und Getränkebestellungen
  
  sowie allgemeiner
  
  Materialwirtschaft
  
• 
  Koordination von
  
  Kurierdiensten
  
  , Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
  
• 
  Unterstützung bei
  
  Events
  
  ,
  
  Geburtstagen
  ,
  
  Jubiläen
  
  und
  
  Teamevents
  
• 
  Pflege der
  
  Barkasse
  
  , Erstellung von Monatsberichten
  
• 
  Kommunikation und Koordination mit
  
  externen Dienstleistern
  
  (z. B. Reinigung, Reisebüro, Sixt)
  
• 
  Zutritts- und Schlüsselmanagement
  
  (Büro, Tiefgarage, Archiv)
  
• 
  Unterstützung bei administrativen Aufgaben im
  
  HR-Bereich
  
  , z. B. Visitenkartenbestellungen
  
• 
  Mitwirkung bei
  
  saisonalen Aktionen
  
  (Weihnachtsdeko, Nikolausüberraschungen, etc.)
  

Das bringst Du mit

• 
  Abgeschlossene
  
  kaufmännische Ausbildung
  
  oder vergleichbare
  
  Qualifikation im Hotelwesen
  
• 
  Erfahrung im
  
  Office Management
  
  ,
  
  Empfang
  
  ,
  
  Verwaltung
  
  oder in einer
  
  Assistenzfunktion
  
• 
  Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und eine
  
  selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  
• 
  Professionelles und freundliches Auftreten – auch in hektischen Momenten
  
• 
  Sicherer Umgang mit
  
  MS Office
  
  (Outlook, Excel, Word)
  
• 
  Spaß daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und anzupacken
  

Das bieten wir Dir

• 
  Eine
  
  unbefristete Festanstellung
  
  mit
  
  attraktivem Gehalt
  
  und
  
  Sozialleistungen
  
• 
  Moderne Büros
  
  mit sehr guter Verkehrsanbindung
  
• 
  Eine
  
  wertschätzende Unternehmenskultur
  
  mit flachen Hierarchien
  
• Teamgeist, Firmenevents
  
  , kostenlose Getränke, Snacks und saisonale Überraschungen
  
• 
  Eine gesunde
  
  Work-Life-Balance
  
  in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen
  

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent !


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mit Startdatum und Gehaltsvorstellung

Du erfüllst nicht alle Punkte zu 100 %? Kein Problem – wir freuen uns auch über Bewerbungen mit Lernbereitschaft und Potenzial

Metroplan Holding GmbH

Nina Göke Recruiting

"Die besten Talente sind nicht nur auf der Suche nach einem Job, sondern nach einer Mission, die sie inspiriert."