Leitung Einkauf (m/w/d) - #2107747

Das Bernhard-Nocht-Institut Für Tropenmedizin (BNITM) Ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und Neu auftretender Infektionen.

• Willkommen im Team des BNITM, einem Institut mit persönlicher Atmosphäre und großem Gestaltungsspielraum. Als Leiter/in Einkauf überzeugen Sie uns mit Ihrer interkulturellen Kompetenz und Freude an Verhandlungen. Sie agieren an der Schnittstelle der speziellen Bedarfe eines Forschungsinstituts und der rechtskonformen Umsetzung unserer Beschaffung. Ihr Weg: eine strategische, strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-on, mit motivierendem Führungsstil.
• Leitung des Einkaufs und eines Teams von voraussichtlich vier bis fünf Kollegen und Kolleginnen
• Selbstständige Durchführung, Organisation und Dokumentation rechtskonformer Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren, sowohl für die Forschung und Lehre als auch für den Verwaltungsbereich, unter Anwendung der elektronischen Einkaufs- und Buchhaltungssysteme des BNITM (MACH M1)
• Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Forschung sowie selbstständiges Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Waren und Leistungen der Administration und der Infrastruktur
• Optimieren und Digitalisieren von Einkaufsprozessen nach den vergaberechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Verhandeln bei Vergaben im Rahmen der Verhandlungsvergabe nach § 8 UVgO
• Ausbildung und Anleitung von Aushilfen und Praktikantinnen/Praktikanten

• Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums mit Bachelor in der Fachrichtung Wirtschaft oder einschlägige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im Einkauf
• Berufserfahrung im Einkauf einer Universität oder Forschungseinrichtung
• Gute Kenntnisse
• Im Haushalts- und Zuwendungsrecht
• In der Anwendung einschlägiger Einkaufssoftware, idealerweise MACH M1
• In der Warenwirtschaft von wissenschaftlichem Bedarf
• Im Vergaberecht (UVgO, GWG, VgV)
• In der Anwendung von MS-Office-Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
• Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Work-Life-Balance
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung