Teamassistenz, Standort Frankfurt (m/w/d) - #2107365

Teamassistenz, Standort Frankfurt (m/w/d)

Erfolgreich mit einem tollen Team zusammen auf Kurs gehen!

Wir sind rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer führenden Immobilienbank. Jährlich bewegen wir deutschlandweit Projekte im Wert von mehreren Milliarden Euro, vom Wohngebäude bis zur Quartiersentwicklung. Wir leisten gemeinsam Großes – mit offenen Türen, kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung.

Für unser Immobilienzentrum in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Vollzeit – auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

• Planung, Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Sicherstellung der technischen Durchführungsvoraussetzungen
• Filterung und Weiterleitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Mitwirkung bei der Ermittlung des Markt- und Neukundenpotentials
• Empfang von Gästen des Immobilienzentrums und deren Bewirtung
• Rechnungskontierung, Bestellung von Büromaterialien und Getränken sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung der technischen Arbeitsfähigkeit des Teams (u.a. Bestellung der technischen Ausstattung und IT-Berechtigungen)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Banken- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit IT-Produkten (insb. MS Office) und digitalen Kommunikationsmedien
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Service- und Kundenkommunikation und Verantwortungsbereitschaft
• Teamgeist, Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit sowie Kreativität

Wir bieten attraktive Benefits - für dich:

• Top-Innenstadtlage in Frankfurt am Main
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Sabbatical sowie Gehaltsumwandlung in Urlaub möglich
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Ein zu 100% finanziertes Deutschlandticket
• Bezuschusste Wellpass-Mitgliedschaft, zahlreiche Betriebssportangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

Lass‘ uns zusammenarbeiten und bringe deine Karriere in Bestlage!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Meike Knöchelmann