Werkstudent:in (m/w/d) HCC Contracting Career Programs Hamburg Save Saved - #2106936

Werkstudent:in (m/w/d) HCC Contracting

Job Description:

Wir suchen zur Verstärkung unseres Business Operations Team, das für den Geschäftsbereich Cardiovascular verantwortlich ist, eine/n

Werkstudent (m/w/d) für HCC Contracting

Der Bereich Health Care Compliance (HCC) Contracting ist Teil des Business Operations Teams.
Dort werden Compliance-Vorgänge, Dienstleistungs-, Sponsoring- sowie Educational Grant Verträge unter Berücksichtigung der geltenden HCC Vorgaben bearbeitet.

Als Innendienst-Team koordinieren und organisieren wir Prozessabläufe innerhalb der Sales & Marketing Organisation zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs in enger Zusammenarbeit mit verantwortlichen Stakeholdern der CSS-Organisation sowie angrenzenden Bereichen. So wie das HCC-Vertragsmanagement zur ordnungsgemäßen Dokumentation von Dienstleitungen und Interaktionen mit unseren Kunden, liegt bei uns die Planung und Organisation von Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen für unsere Kunden, inklusive des Teilnehmermanagements sowie das Office Management, wie On- und Offboarding und Umgang mit Systemen und Tools zur Sicherstellung und Unterstützung der Arbeitsabläufe unserer Mitarbeiter.

Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen sowie innovativ und lösungsorientiert voranschreiten.

Du befindest Dich aktuell im Studium und möchtest erste Berufserfahrungen bei einem internationalen Gesundheitskonzern sammeln? Wir bieten Dir als festes Teammitglied unserer Abteilung Business Operations spannende Einblicke in einem dynamischen Team bei der Johnson & Johnson GmbH. Optimalerweise möchtest du bis zu 19 Stunden pro Woche über eine Dauer von mindestens 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) bei uns arbeiten.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Aufgaben
• Bearbeitung von Dienstleistungs-, Sponsoring und Educational Grant Vorgängen
• Einholen und Sammeln von Informationen (Eingabe, Prüfschritte)
• Konsolidierung aller Informationen und Vorbereitung von Freigaben
• Vertragserstellung
• Vertragsversand
• Vertragsrücklauf
• Leistungsnachweise
• Bearbeiten von Rechnungen
• vollständige Dokumentation
• Melden von Abweichungen
• Umsetzung aller Health Care Compliance-Vorgaben angelehnt an die aktuellen einschlägigen Gesetze und J&J internen Richtlinien
• Unterstützung bei der Berichterstellung für interne Prozesse

• Bearbeitung diverser Prozesse zur Administration unserer Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs.

Dein Profil
• Eingeschriebener Student (w/m/d); Beispielfachrichtungen: Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Veranstaltungsmanagement, Medizinökonomie, Medizin oder vergleichbare Studiengänge
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise mit einer guten Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und Affinität zum Erlernen neuer Softwareprogramme
• Tiefergehende Kenntnisse in MS Excel oder Datenbanken wünschenswert
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität

Das zeichnet dich persönlich aus:
• Außerordentliche Teamfähigkeit
• Strukturiertes Vorgehen, Pragmatismus und Effizienz
• Hohe Eigeninitiative und Engagement eigene Ideen einzubringen
• Ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Aufgeschlossenheit und Kontaktfreude