Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) - #2090645

Das Institut für Instandhaltung und Modifikation widmet sich der Gestaltung der Zukunft der Luftfahrt durch Forschung und Technologietransfer. Mit der Vision „We Maintain Mobility for a Sustainable Future“ liegt der Fokus des Instituts auf Analysen des Lebenszyklus, Wartungstechnologien und der Optimierung digitaler Prozesse, um die technischen Operationen in der Luftfahrt zu verbessern.

Das erwartet dich

Im Institut für Instandhaltung und Modifikation in Hamburg-Finkenwerder arbeitest du in einem jungen, dynamischen und diversen Umfeld. Gelebte Kollegialität und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Schlagworte. Mit deiner Berufs­erfahrung, fundierten Orga­nisationsfähig­keiten sowie einem sehr hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung bist du für unsere Institutsleitung der Fels in der Brandung, behältst auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf und findest eigenständig Lösungen. Eingebettet in das Team Zentrale Institutsaufgaben hast du starke Ansprechpartner an deiner Seite, um als Assistenz unserer Institutsleitung und in der Personalsachbearbeitung direkt zum Erfolg des Instituts beizutragen. Der gewandte Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, Loyalität und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Deine Aufgaben

• Korrespondenz, Kommunikations- und Terminmanagement für die Institutsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die Institutsleitung
• Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen etc. für die Institutsleitung
• Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben
• Dienstreiseplanung und -organisation für die Institutsleitung
• Beratung von Institutsmitarbeitenden und Führungskräfte zu administrativen Fragestellungen
• Dokumentenmanagement
  
  

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• langjährige Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich und in der Sekretariatsführung
• vertiefte Kenntnisse in der Bearbeitung von Personal(einzel)maßnahmen, vorzugsweise im Institut
• gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der administrativen Tägikeiten im DLR oder in vergleichbaren Forschungseinrichtungen
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Anwenderprogrammen (Word, Excel, Powerpoint) sowie in Workflow- und Bestellsystemen, wie z.B. DLR-Workflows, DLR-Kaufhaus
• Kenntnisse in SAP
• sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  
  

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 1362) Beantwortet Dir Gerne

Birte Horstmann

Tel.: +49 40 2489641 104