Office Assistant (m/w/d) - #2089142

Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.

Die Wilhelmsen Ahrenkiel Ship Management ist ein technischer Schiffsmanager mit Sitz in Hamburg, Deutschland, und Niederlassungen in Rhoon, Niederlande sowie in Singapur. Für unsere Kunden managen wir Containerschiffe, Tanker, Massengutfrachter, Mehrzweck- und Schwergutschiffe. Gesellschafter sind die weltweit agierende Wilhelmsen-Gruppe und der Asset- und Investment-Manager MPC Capital.

Wir haben zum nächstmöglichen Termin folgende Position in Hamburg zu besetzen:

Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Office Hero: Du kümmerst dich um die Eingangspost, das Mail-Postfach und die Rechnungsbearbeitung.
• Du machst mobil: Das Fuhrparkmanagement liegt in deiner Hand.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zum Empfang und Group Service der MPC Gruppe.
• Verwaltungsvielfalt: Von der Buchung von Konferenzräumen und Hotels über Jubiläumsgeschenke für Mitarbeitende bis hin zu Obstbestellungen - du sorgst dafür, dass an alles gedacht wird
• Koordination: Du managst den Sprachunterricht für die Mitarbeitenden und unterstützt bei der Eventorganisation.
• Dokumentenwächter: Die Dokumentenarchivierung gehört zu deinem Alltag - du behältst den Überblick.
  
  
  

Was du mitbringst

• Du hast 25 – 35 Stunden pro Woche Zeit und kommst gerne ins Büro (1 Tag HO pro Woche bei 5 Tage Woche möglich).
• Du beherrscht Deutsch und Englisch fließend.
• Du bringst bereits kaufmännisches Know-how aus deiner Ausbildung mit.
• Vertraulichkeit, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und setzt Prioritäten.
• MS Office ist dein Werkzeugkasten.
  
  
  

Wir bieten dir

• Persönliches Wachstum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
• Attraktive Benefits: (neben dem obligatorischen Obstkorb findest Du unsere attraktiven Benefits auf unserer Homepage)
• 30-Tage Urlaub pro Jahr
• Moderne, frisch renovierte & helle Büros mit Blick auf die Elbe
• State-of-the art IT-Ausstattung