Office Manager*in - #2089030

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe. Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre Kunden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n

Office Manager*in (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

Als Office Manager*in bei uns:

• Bist Du Teil unseres Real Estate Teams
• Ist die eigenverantwortliche Betreuung des Standortes Deine Hauptaufgabe
• Fungierst Du als Ansprechpartner*in für die Agenturen vor Ort
• Steuerst und überwachst Du unsere Lieferanten im Hinblick auf die Erbringung vereinbarter Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Reinigung, Catering und Wartung von Geräten
• Gibst Du Bestellungen auf und kontrollierst diese bei Lieferung
• Verteilst Du eingehende Bestellung an die Agenturen
• Erstellst und betreust Du den Belegungsplanung für die Konferenzraumnutzung und verwaltest diese
• Bist Du verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, Erst- und Brandschutzhelfer
• Bist Du außerdem verantwortlich für das einheitliche Erscheinungsbild des Standorts
• Koordinierst Du die Beschaffungsvorgänge für den Standort
• Verantwortest Du das Zugangskontrollsystem
• Übernimmst Du klassische Empfangstätigkeit und die Betreuung des Konferenzbereiches
• Bearbeitest Du auch eingehende Post und organisierst sonstige Lieferungen
  
  

Qualifikationen

Unsere Office Manager*innen bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/r Hotelfachfrau/fachmann
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang etc.
• Erste Erfahrung in der Teamführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Eine selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  
  

Zusatzinformationen

Als Mitglied unseres Re:Sources Teams erwarten Dich:

• eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Ländern und dem gesamten Netzwerk
• ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld
• selbstverständlich Getränke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst
• tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen
• Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen
• weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc.
  
  

Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeitenden in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.

Mehr über uns erfährst Du auf unserer Homepage unter www.resources-de.com

Mit Deiner Bewerbung stimmst Du automatisch unseren Datenschutzbestimmungen zu, welche über den Link in Smart Recruiters und unter Stellenangeboten auf unserer Homepage eingesehen werden können.

Publicis Re:Sources

a division of Publicis Lion GmbH

Stephanie Edel

Toulouser Allee 3

40211 Düsseldorf