Team Assistant (m/w/d) - #2088305

Team Assistant (m/w/d)

Deine Rolle als Team Assistant:

Die Position ist mindestens 30 Stunden / Woche am Standort Hamburg zu besetzen.

In der schönen Stadt Hamburg kannst du Teil unseres dynamischen Teams von Mobile Enthusiasts werden!

Bei Gravite sind wir führend im Bereich des programmatischen Mobile Advertising und unterstützen führende App-Publisher und globale Unternehmen mit modernsten Technologielösungen. Wir wickeln monatlich Milliarden von Werbeanfragen ab und erzielen so maximale Umsätze für unsere Kunden.

Du wirst mit einem internationalen Team von 41 talentierten Software Developers, Key Account Managers, Marketing Experts und Business Development Managers zusammenarbeiten, die alle eine Leidenschaft für außergewöhnlichen Service verbinden.

Wir suchen einen engagierten und menschen-orientierten Team Assistant (m/w/d), der unser Team im Tagesgeschäft unterstützt, bereichert und aktiv mitgestaltet.

Wir sind fest davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital sind, und du wirst eine entscheidende Rolle bei der Förderung eines positiven, integrativen Umfelds spielen, in dem jeder sich entfalten und seine Ziele erreichen kann.

Bei uns lebst du unsere Culture und Values – Respekt, Integrität, Professionalität und Zusammenarbeit – und hilfst dabei, eine starke und motivierte Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

Wenn du eine positive Einstellung hast und gerne für eine gute Atmosphäre in einem Team sorgst, dann melde dich bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das operative Management des gesamten Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du spielst eine wichtige Rolle bei unseren Feel-Good-Management-Strategien und -Bemühungen sowie bei anderen Projekten im Laufe des Jahres.
• Du wirst alle Büroabläufe verwalten, einschließlich der Bearbeitung von Post, Kreditkartenabrechnungen, der Verarbeitung von Rechnungen, der Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsplatzes und der proaktiven Planung von Besprechungen, Team Lunches und Team Events.
• Du feierst auch Meilensteine des Teams, wie Geburtstage und Jubiläen, und bietest dem Team wertvolle Unterstützung, indem du zusätzliche Aufgaben übernimmst und die Arbeitsbelastung verringert.
• Du bist für die Organisation von Reisen verantwortlich, vom Buchen von Flügen und Hotels, zur Kontrolle der Expense Reports liegt der reibungslose Ablauf in deiner Hand.
• Als erste Ansprechperson fürs Team bist Du auch in der Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von aktuellen und zukünftigen internen Prozessen für das HR Department inkludiert.

Deine Skills:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich (z. B. Hotellerie).
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die es dir ermöglichen, auf allen Organisationsebenen effektive Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Du bist eine proaktive und enthusiastische Person, die menschenorientiert und hilfsbereit ist und die Fähigkeit besitzt, im Team zu arbeiten und Ergebnisse zu erzielen.
• Deinen Arbeitsstil würdest du als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig beschreiben.
• Du hast sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Suite, Mac OS, Google Workspace.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

• Lukrative Benefits: Profitiere von Zusatzleistungen wie Mitarbeiter-Gutscheinen, Fahrradleasing (JobRad) oder der Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Ob remote, hybrid oder vor Ort. Unsere gelebte Flexibilität und ein attraktives Urlaubspaket ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.
• Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung: Bei uns kann jeder Themen einbringen und vorantreiben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, mit Fast-Pace und flachen Hierarchien. Wir bieten eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Eine einzigartige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Mittagessen, bei denen starkes Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Vordergrund stehen.
• State-of-the-Art Hardware und Mobiltelefone für den täglichen geschäftlichen aber auch privaten Gebrauch.
• Innerhalb des Unternehmens haben wir einen Aktienoptionsplan.

Wenn das alles für dich spannend klingt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

*Please read the Gravite’s Applicant Data Protection Policy.