Organisationstalent (all genders) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie - #2082107

Das macht die Position aus



In der Ambulanz und der Tagesklinik für Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie werden Patient:innen mit chronischen Schmerzen nach einem multimodalen Behandlungsansatz behandelt. Zudem werden Forschungsfragen zu diesem Thema behandelt. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische, verwaltungsbezogene Aufgaben und die Koordination von Behandlungsabläufen. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf selbstständig zu gestalten und Ideen der Verbesserung einbringen möchte.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in für die die psychologischen und ärztlichen Mitarbeiter:nnen des Bereiches Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie
• Telefonische Patientenanmeldung und Hilfestellung bei Fragen rund um die Organisation und Behandlung in unserer Klinik
• Koordination der Behandlungstermine, sowie sämtlicher Follow-up Erhebungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von schriftl. Anmeldungsanfragen (E-Mail/Post), Überwachung der Wiedervorlagen, sowie der Ablage
• Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (z. B. Gutachten)
• Vorbereitungen für die Abrechnung
• EDV - Datenerfassung in Kliniksystemen
• Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung
  
  

Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen und vorerst auf 3 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.



Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und vor allem Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit
• Verantwortungsbewusstsein mit medizinischen Anfragen/Daten
  
  

Immunitätsstatus



Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.



Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
  
  

Kontakt ins UKE

• Kontakt zum Fachbereich
  
  

Frau PD Dipl.-Psych. R. Klinger

Psychologische Leiterin des Bereiches Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie

• +49 (0) 152 22824387

• Kontakt zum Recruiting
  
  

Recruiting Team

• +49 (0) 40 7410-52599
  
  

Über uns



Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.