Teamassistenz für unsere Zentrale in Hamburg (m_w_d) - #2057358

Hamburg, HH

Vollzeit

Wettbewerbsfähig

Recruiter

Talent Acquisition Specialist für unsere Hauptverwaltung

+49 170 3443352

Organisation liegt dir im Blut? Du bist stolz darauf, dein Unternehmen als erstes Aushängeschild telefonisch und persönlich zu repräsentieren?

Die Zufriedenheit deiner Kunden sowie gutes Teamwork liegt dir am Herzen? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise Mobility auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,3 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen!

In der Position als Teamassistenz (m_w_d) für unserer Zentrale für Nord-/Ostdeutschland in Hamburg ist es u.a. deine Aufgabe, den Empfang zu managen, alle eingehenden Anrufe anzunehmen sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Geschäftskorrespondenz, Reservierung und Vorbereiten von Konferenzräumen, Reisebuchungen und Auswertungen durchzuführen. Diese Tätigkeit wird in Vollzeit und vor Ort ausgeführt.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenständige Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Abwechslungreiche und abteilungsübergreifende Tätigkeiten im administrativen Bereich
• Textverarbeitung und Internetrecherchen
• Eingabe und Pflege von Daten
• Management der Reisebuchungen und -abrechnungen
• Postversand und deren Verteilung sowie Beauftragung von Kurierdiensten
• Terminkoordination für das Management
• Bestellmanagement für Mitarbeitende und Filialen
• Empfang von Besuchern

Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ideale Kandidaten (m/w/d) bringen mit:

• Vorerfahrung in der Hotellerie/im Service/im Bürobereich sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eine sorgfältige, schnelle und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, sowie Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Das erwartet dich bei uns:

• Neben einem großartigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bieten wir dir bei Enterprise eine vollwertige Einarbeitung sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings und Mentoring.
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
• Corporate Benefits, Obstkorb, monatliches gemeinsames Frühstück, Getränke etc.
• Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
• Firmenlaptop
• Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
• geregelte Arbeitszeiten, keine Schicht- und Wochenendarbeit
• ein gut gelauntes und großartig zusammenarbeitendes Team

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).

Lerne uns kennen

Das Leben bei Enterprise Mobility

Entdecke, wie jedes einzelne Teammitglied eine wichtige Rolle für unseren Erfolg spielt. Erfahre, welche Erfahrungen sie gemacht haben, warum ihnen ihre Arbeit Spaß macht und was es braucht, um Teil unseres Teams zu werden. Bist du bereit, den ersten Schritt zu wagen?